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航班延誤背后的信息管理孤島



2013-07-12   作者:陳姍姍  來源:《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》   點(diǎn)擊量:    打印本頁 關(guān)閉


  7月10日,東方航空在其上海總部,進(jìn)行了一次內(nèi)部的應(yīng)對(duì)航班大面積延誤演練,演練的主要內(nèi)容,就是如何更好地對(duì)旅客進(jìn)行信息發(fā)布。

  就在幾天前,華東區(qū)域的大范圍持續(xù)雷雨天氣,曾經(jīng)令上海虹橋、上海浦東機(jī)場遭遇大面積的航班延誤或取消,甚至多次發(fā)生地服人員被乘客毆打的極端事件。

  然而,依靠暴力并不能解決多少問題,長時(shí)間的等待以及無法及時(shí)得到確切的航班動(dòng)態(tài)信息,依然讓滯留的旅客們大為光火,并讓航空公司的一線人員承受著更大的壓力甚至人身安全危機(jī)。

  其實(shí),幾乎所有的鬧劇,都與“能不能飛、什么時(shí)候飛”有關(guān),而這樣一些看似簡單的問題,不僅普通旅客想知道,也是航空公司的很多部門最想知道并且希望迅速傳播的信息。

  尤其是遭遇大規(guī)模航班延誤時(shí),電話打不通,網(wǎng)絡(luò)查不到,柜臺(tái)工作人員“一問三不知”,是機(jī)場沖突越來越多的重要原因。

  航空公司并非不了解這一點(diǎn),但涉及民航各環(huán)節(jié)的信息不通暢,以及目前我國空域管理體制下各方利益的無法協(xié)同,卻讓旅客的乘機(jī)各個(gè)環(huán)節(jié),成為越來越多,越來越難以逾越的孤島。

  航空公司不全掌握乘客信息

  7月5日當(dāng)天,華東區(qū)域遭遇大范圍的持續(xù)雷雨天氣,由于上海虹橋、上海浦東各方位航路均受嚴(yán)重影響,東航接到了華東局的指令,當(dāng)天21:00以后從上海虹橋、上海浦東出發(fā)的國內(nèi)航班全部取消。

  隨后,這條信息被公司通過電話、媒體、微博、微信等各種方式進(jìn)行了傳播,但依然有旅客沒能及時(shí)收到信息,到達(dá)機(jī)場柜臺(tái)才被告知航班取消。

  除了通過媒體、微博、微信等公共平臺(tái),航空公司的航班如有變動(dòng)或取消,也希望通過電話或短信通知到每一個(gè)乘客,但實(shí)際情況卻是心有余而力不足。

  “關(guān)于決策信息的發(fā)布,我們今年已經(jīng)演練了七八次,規(guī)定是如果在航班計(jì)劃前三個(gè)小時(shí)得到會(huì)延誤的信息,就要通過短信、電話、媒體等各種方式發(fā)布。”東航一位工作人員告訴本報(bào)記者,但公司主要掌握的旅客聯(lián)系方式信息,是會(huì)員和通過官網(wǎng)購票的旅客,還有約80%的旅客是通過機(jī)票代理訂票,此前,這部分旅客的聯(lián)系方式并不在公司手中,而一些會(huì)員的聯(lián)系方式,也不是及時(shí)更新的。

  此前國內(nèi)民航的航班變動(dòng)通知,執(zhí)行的是“誰銷售誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,而我國目前超過八成的機(jī)票銷售,還是由各地大大小小的票代公司完成。一旦航空公司決定航班變動(dòng)后,會(huì)由壟斷國內(nèi)訂座和離港系統(tǒng)的中航信通過更改系統(tǒng)信息傳遞給機(jī)票代理公司,這一傳遞時(shí)間往往會(huì)滯后兩到三小時(shí),而如果信息傳遞到票代公司,若其已經(jīng)下班(很多并不能做到24小時(shí)值班),變動(dòng)信息就很難再被傳遞給在此訂票的客戶。

  “我們也曾要求票代公司將乘客的聯(lián)系方式等信息錄入系統(tǒng),但也許是出于保護(hù)自己的客戶資源考慮,很多錄入系統(tǒng)的聯(lián)系方式并非乘客本人的正確聯(lián)系方式,導(dǎo)致即使由航空公司親自通知,信息也依然無法送到。”一家國內(nèi)航企的客服中心人員對(duì)本報(bào)記者透露,而乘客如果遇到大面積延誤等情況,首先想到的會(huì)是航空公司而不是票代,并且一般想到的是撥打航空公司的客服電話,從而造成線路的擁堵,電話就怎么也打不通。

  在這一問題暫時(shí)無法解決的情況下,航空公司也開始嘗試?yán)霉倬W(wǎng)、微博、微信等方式,盡量擴(kuò)大與乘客的接觸面。比如南航、東航等航企,就已經(jīng)開通了微信公共賬號(hào),輸入航班號(hào)就可以查詢航班動(dòng)態(tài)。

  “從前微博主要是航空公司看重的營銷陣地,從目前的情況看,航空公司過于專注微博的營銷功能,反而忽略了它發(fā)布應(yīng)急信息的功能。”一位行業(yè)內(nèi)人士指出,如果民航信息能在微博上及時(shí)發(fā)布,應(yīng)該也能在一定程度上緩解更多旅客涌向機(jī)場,以及因航班延誤導(dǎo)致的焦躁情緒。

  在機(jī)場卻錯(cuò)失信息

  而來到機(jī)場后的乘客,要想獲得及時(shí)準(zhǔn)確的信息,在航班大面積延誤時(shí)就更難了。

  7月9日,原本要乘坐下午一點(diǎn)鐘航班的王先生,在11點(diǎn)15分就到達(dá)首都國際機(jī)場,當(dāng)時(shí),機(jī)場大廳內(nèi)的電子信息屏顯示的航班動(dòng)態(tài)情況還是正常,可到了柜臺(tái)卻被告知,飛機(jī)可能飛不了,要等兩個(gè)小時(shí)后才能確定。

  其實(shí),在京滬廣等大型機(jī)場,出現(xiàn)這種情況的幾率會(huì)比小機(jī)場少些。因?yàn)榇髾C(jī)場的航班信息系統(tǒng),一般會(huì)與航空公司的系統(tǒng)對(duì)接,一旦航空公司的運(yùn)控部門作出航班變動(dòng)的決策,會(huì)迅速錄入簽派系統(tǒng),然后信息再傳遞到現(xiàn)場保障系統(tǒng),并與機(jī)場的接口對(duì)接。不過,一些小機(jī)場由于使用技術(shù)相對(duì)簡單的系統(tǒng),無法與航空公司的系統(tǒng)對(duì)接,很多航班變動(dòng)情況還是以報(bào)文(電報(bào))的方式傳遞,更新頻率就會(huì)沒有那么及時(shí)。

  當(dāng)然,這一切的實(shí)現(xiàn),都是在航班延誤情況不那么嚴(yán)重的前提下。如果遭遇大面積航班延誤,情況就會(huì)復(fù)雜得多,這個(gè)時(shí)候,乘客涌向柜臺(tái)和登機(jī)口的工作人員問個(gè)究竟,往往都無法如愿以償。

  “事實(shí)上,關(guān)于航班變動(dòng)的相關(guān)原因和信息發(fā)布到一線人員,是經(jīng)過了層層傳遞和過濾的,因?yàn)橐恍┖桨嘌诱`的原因,并不被要求直接告知旅客。”一家航空公司的運(yùn)控中心人員對(duì)本報(bào)記者透露,而且一線工作人員如果是在四處走動(dòng)的話,獲取動(dòng)態(tài)信息還主要依靠對(duì)講機(jī),在人頭攢動(dòng)、場面混亂之下,傳輸并不是完全流暢和準(zhǔn)確。

  “其實(shí)后臺(tái)決策和支援系統(tǒng)都已經(jīng)建立了,但傳遞到前方執(zhí)行的效果不佳,與沒有更合理更完善的考核和追責(zé)機(jī)制不無關(guān)系。”一家航空公司的管理層坦言,如果在“客戶第一”的前提下,給予一線人員一定的授權(quán),而不是像現(xiàn)在一樣事事需要層層向上匯報(bào),最終導(dǎo)致時(shí)間被拖延、事態(tài)一步步惡化。

  “航空公司對(duì)一線員工必須重視,并鼓勵(lì)他們運(yùn)用自己的頭腦和智謀獨(dú)立工作,告訴他們除非行為太離譜,否則不用擔(dān)心聽到公司的指責(zé)。”民航專家李伊也曾對(duì)記者指出,“制定周密細(xì)致保障措施的同時(shí),每名員工的服務(wù)態(tài)度都至關(guān)重要,如果員工知道公司在支持他們,當(dāng)他們觸動(dòng)爆發(fā)點(diǎn)的時(shí)候,被旅客責(zé)難不得不為自己辯護(hù)的時(shí)候,他們就會(huì)忍受很多責(zé)難而不抱怨,冷靜地解決問題。”

  在這方面,北歐航空就做得不錯(cuò)。其前CEO詹·卡爾森就要求工作在一線的員工必須掌握相當(dāng)?shù)膶?shí)權(quán),因?yàn)樗麄儾攀菍?duì)市場變化感受最深的人。

  一個(gè)明顯的例子是,有一次,一名好奇的經(jīng)濟(jì)艙乘客偷偷溜進(jìn)了頭等艙,乘務(wù)長看到后,立即邀請(qǐng)他進(jìn)來參觀,甚至還在駕駛艙里請(qǐng)他喝了一杯酒,不用再請(qǐng)示上級(jí),事后也不必寫報(bào)告說明為什么酒少了一杯。

  而目前航班延誤相關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn)的不明確,也阻礙著一線人員與顧客的有效溝通并令矛盾越來越激化。

  目前,我國處理航班延誤問題主要依據(jù)《民航總局對(duì)國內(nèi)航空公司因自身原因造成航班延誤給予旅客經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹笇?dǎo)意見(試行)》,但并沒有明確賠償標(biāo)準(zhǔn),唯一可以明確的是,非航空公司自身原因(比如飛機(jī)故障),無需航空公司賠償及安排住宿,而在實(shí)際執(zhí)行過程中并非如此。

  “很多航班延誤即使是天氣、流控等原因,航空公司為了安撫乘客情緒、保證后續(xù)航班正常執(zhí)行,也會(huì)給予一定的賠償,這反而形成了一種風(fēng)氣,部分旅客會(huì)認(rèn)為鬧得越大,獲得的賠償就越多。”一家航空公司的地服人員對(duì)本報(bào)記者指出。

  流控情況難知道

  終于坐上飛機(jī)后,乘客依然不能松一口氣,信息傳遞的不通暢,依然在發(fā)揮著負(fù)面影響:也許你要在飛機(jī)里坐上幾小時(shí),也許你上了飛機(jī)后還會(huì)被要求再次下飛機(jī)。

  在這方面,航空公司其實(shí)也無能為力,因?yàn)樵谕ㄖ每偷菣C(jī)關(guān)艙門后,決定權(quán)就不在他們手里。

  根據(jù)國內(nèi)民航的要求,航空公司的飛機(jī)必須在關(guān)艙門后才能申請(qǐng)?jiān)谂艿郎?ldquo;排隊(duì)”,由空管決定某架飛機(jī)放行起飛的先后,這期間,像旅客最想知道的“什么時(shí)候可以飛,前面還有幾架飛機(jī)”,無論是航空公司的運(yùn)控部門還是機(jī)組并不能直接獲得,因?yàn)楹娇展镜南到y(tǒng)無法與空管部門的系統(tǒng)連通,對(duì)乘客常常聽到的“流量控制”情況,航空公司也無從掌握。

  “一般申請(qǐng)排隊(duì)后,我會(huì)在頻率里問下前面有多少架在排隊(duì),大概什么時(shí)候能飛,如果是熟悉的空管可能會(huì)告之,然后我會(huì)廣播給乘客,但大多數(shù)時(shí)候都只是被告知‘流控’,等著吧。”一家國有航空公司的機(jī)長對(duì)本報(bào)記者透露,由于組織機(jī)構(gòu)分離,航空公司和空管部門之間的交流還基本停留在電話甚至是“跑腿”階段。

  而在國外如全日空,則設(shè)有空管和航空公司參加的協(xié)同決策機(jī)制(CDM),每天在08:45和15:20召開2次電視電話會(huì)議,公開交通流量監(jiān)控空域情況,提供6小時(shí)以后的情報(bào),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)有效的航空交通管制。

  不過最近兩年,中國民航局也意識(shí)到了問題所在,開始推廣國外已經(jīng)廣泛使用的CDM(協(xié)同決策系統(tǒng))。

  CDM系統(tǒng)主要根據(jù)飛行電報(bào)和空管動(dòng)態(tài)情況等信息,計(jì)算出未來一定時(shí)間范圍內(nèi)航班的最優(yōu)時(shí)隙,空管、機(jī)場、公司將空域資源、機(jī)場資源、航班準(zhǔn)備情況等信息在平臺(tái)上共享,從而給出合理、準(zhǔn)確的航班放行隊(duì)列,并將包含航班協(xié)調(diào)關(guān)艙門時(shí)刻等信息顯示在終端界面,以加強(qiáng)流量管理、加快航班放行速度,目前已經(jīng)在虹橋、浦東等機(jī)場試運(yùn)行。

  “有了CDM系統(tǒng)后,空管部門可以根據(jù)各方的數(shù)據(jù),計(jì)算出每架飛機(jī)的預(yù)計(jì)起飛時(shí)間,如果運(yùn)行順暢,航空公司就不再需要上客關(guān)艙門后再申請(qǐng)排隊(duì),而是根據(jù)空管給出的預(yù)計(jì)起飛時(shí)間快到時(shí)再組織旅客登機(jī)。”上述航空公司運(yùn)控中心人士告訴本報(bào)記者,不過,由于中國的空域受管制的范圍太大,周邊航路受影響的因素太多,導(dǎo)致空管給運(yùn)控的預(yù)計(jì)起飛時(shí)間也總在變動(dòng),從目前的試運(yùn)行情況看,尤其是航班遇到大面積延誤時(shí),CDM還是無法起作用。

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