近日，伊寧(那拉提)機(jī)場組織各部門主管及助理進(jìn)行了全面的辦公會議系統(tǒng)培訓(xùn)，確保人人熟練掌握運(yùn)用該系統(tǒng)。

　　隨著信息時代的來臨，企業(yè)對智能會議的需求不斷提高，無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。近幾年，隨著計算機(jī)的廣泛使用，網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及，辦公自動化水平在飛速提高，給無紙化辦公創(chuàng)造了有利條件。

　　這套辦公系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或無線組網(wǎng)的智能顯示桌牌、會議投票表決、視頻簽到、會議文稿發(fā)布、文稿查閱、會議控制等多功能為一體的多媒體會議平臺。只要在會議室的每個座位配置一臺電腦客戶端，通過服務(wù)器、交換機(jī)進(jìn)行有線網(wǎng)絡(luò)連接并安裝軟件，即可以輕松實現(xiàn)會議系統(tǒng)的管理和使用。

　　與傳統(tǒng)的紙張會議相比，它真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，既節(jié)能環(huán)保，又保密安全;還可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;便于會前、會中、會后的清晰管理，減少了會議籌備時間和會務(wù)成本，降低差錯率，有效提升會議質(zhì)量;突破了傳統(tǒng)電視電話會儀不能及時保留會議材料的局限性，完整保留會議的音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制。該系統(tǒng)的運(yùn)用標(biāo)志著伊那機(jī)場向“智慧機(jī)場”建設(shè)又邁進(jìn)一步。

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