內蒙古機場:地服分公司創新優化貨運業務流程
5月11日,民航局發《民航局關于促進航空物流業發展的指導意見(民航發【2018】48號)》(下稱“指導意見”)。在主要任務中強調,航空物流要努力化解環節多,主體多,流程復雜等影響效率的問題,以更短的時間、更高的效率、更少的搬運次數提供高品質的“門到門”服務。
地面服務作為空運階段的起始與終止的節點環節,作為“承上啟下”的地面環節,面對業務多環節、多主體、流程復雜等問題,地服分公司以流程小革新,創造大成效,通過業務流程優化,實現效率提升目標。
業務精細化。隨著吞吐量、貨郵量的飛速增長,目前的貨運部管理兼顧市場、庫區、機坪等業務的模式,無法滿足業務精細化、服務質量精細化的發展要求,因此將庫區業務與機坪業務分離,將市場服務與保障服務,兩項差異較大的業務內容分離,實現精細化管理。為推進中轉服務效率提升,貨運部安排專人負責中轉,機下急轉業務,專精的針對中專業務,將保障時間由2小時提升至1小時。
流程標準化。積極推進“易中轉”服務,提升效率是首要目標,而機坪保障中,中轉貨物單據運單與艙單不一致,監裝參考運單和艙單時存在迷惑選項,干擾了保障操作,影響中轉效率。貨運部根據此情況協調發運方,要求中轉運單上添加備注選項,標注出原單號與貨物信息,要求對中轉貨物分倉裝或用其他包裝分類隔開,以分類區隔,明細化貨郵類別,標注中轉地和最終目的地,避免了中轉流程中的干擾信息,提升效率。同時,在中轉保障中,面對不同航空公司運單,作為地面中轉環節的銜接點,貨運部協調航空公司之間中轉,實現通單運輸,以統一的通單,簡化的中轉作業中的單據業務工作。
溝通信息化。以微信群的方式,建立與支線機場的貨郵中轉交流群,以身邊最常用的溝通應用,及時跟蹤并發布中轉信息,以看似簡單的方式,實現溝通信息化的效果,達到提升溝通效率的目的,縮短了溝通時間。同時打造中轉公眾平臺號,借助呼和浩特機場中轉公眾號的服務平臺,發布艙位運力信息,更好的與貨主、支線機場溝通協調。
承啟協調化。地面貨運服務并不掌控運力,但是卻是與貨主直接接觸的服務窗口,隨著地面貨運服務對航空公司的開單貢獻量的逐步提升,貨運部協調航空公司爭取運價優惠,并向市場開放,為貨主帶來經濟實惠的同時,吸引貨量,提升了航空公司的收入,更是培養航空貨運市場。作為航空運力與貨運市場的銜接點,地服貨運部努力協調兩者資源的配置,實現效益最大化。
地服分公司以創新體制機制為動力,著力提高行業服務質量和競爭力,更好的服務航空公司、服務貨主,促貨運地面服務貨運業務更好發展。
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