南航:舉辦公眾開放日,走進客服人員這群最熟悉的陌生人
參觀南航客服中心-劉藝攝
“每次我撥打95539是誰給我提供服務?”、“做一名客服坐席是不是會接電話就行了?”……每一位乘坐南航航班的旅客都可能曾通過95539熱線電話或網絡與航空公司的客服人員打過交道,可是卻幾乎沒有旅客見過客服人員。這些在電話線、網絡后面的年輕服務人員,雖然是航空公司與旅客接觸的“窗口”,卻可以稱得上是旅客“最熟悉的陌生人”。
擁有2400名員工的南航客服中心平均年齡僅28歲,90后占絕大多數,其中女性員工占比達到68%,這個以90后女生為主的“陌生人”群體,有著赫赫“戰績”:她們曾兩次獲得全國三八紅旗集體稱號,還是中華全國總工會“工人先鋒號”。她們究竟是怎樣的一個群體?3月27日,南航舉辦2018年第一季度公眾開放日,30位市民和媒體記者走進南航客服中心的辦公大樓,實地了解、近距離接觸客服坐席。
年均接聽電話2000萬通
“您好,歡迎來到南航客服中心。”當天,市民和媒體記者一走進客服中心辦公大樓,就收到南航智能機器人“小南”的熱情招呼。
“小南”是南航最“年輕”的智能客服人員,它才一歲多,是智能化、信息化手段引入客戶服務的最新成果。“小南”具備人臉識別、語音識別和語義理解等能力,還能查詢天氣和航班動態,進行簡單的互動交流。目前“小南”仍處在試驗階段,未來有望投入到機場等地點為旅客提供服務。
“小南”是南航運用最新技術為旅客提供服務的一個代表。事實上,南航通過信息化創新服務旅客出行的改革在中國民航一直保持領先,借助技術研發為業務創造價值,提升旅客體驗。“小南”所在的客服中心成立于2002年,是中國民航首個呼叫中心,曾開出國內民航首張電子客票、首張電話支付客票。成立16年以來,南航客服中心從最初80人發展到現在擁有2400多人的隊伍,除廣州總部外,還在北京、大連、烏魯木齊等設立了分中心,是南航的電話直銷平臺、官網運營平臺和服務整合平臺。
據統計,南航客服中心年均接聽電話2000萬通,最高達到一年2800多萬通,外呼電話149萬通。近年來,南航將互聯網技術深度運用于旅客服務,打造“南航e行”。南航客服中心也相應設置了微信、郵件等新媒體專業席位。除了撥打95539進行電話溝通外,旅客還可以通過微信、在線、阿里旺旺、郵件、傳真、短信、微博、官方APP等總共9種渠道獲得客服坐席的服務。最近幾年,每年電話服務量顯著下降,通過微信、阿里旺旺、在線、郵件、短信等服務的旅客量則相應快速提升,達100多萬人次。對比2015年,2017年微信咨詢量增長了25%。
“我們致力于打造陽光客服、品質客服、高效客服,為旅客提供全渠道、全鏈條、全天候、全世界的服務,建設行業標桿、國內最好、國際一流的客服服務平臺。”南航客服中心相關負責人說。
面向全球旅客提供多語種服務
“您好,請問有什么可以幫到您?”、“感謝您的來電,再見。”當天,市民和媒體記者來到客服坐席的工作間,近距離旁聽坐席如何接聽旅客電話、提供各種服務。
“近距離感受到客服人員的技能,感覺很震撼。打電話的人一說出他的需要,客服人員幾乎是不到一秒鐘就能做出操作、提供服務。”市民彭女士頗為感嘆,“今天參觀下來,也感受到客服工作的不容易。”據了解,想要成為一名優秀的客服坐席可不容易,她必須要具備全面的業務知識和良好的溝通能力,能夠耐心地為客戶提供服務,虛心地聽取意見,同時還需要不斷學習和培訓,以適應公司業務的不斷發展。
南航客服中心為每位新員工定制了一套為期41個工作日的崗前培訓體系,經過41天崗前培訓的客服代表才初步具備了國內業務服務能力,而一名全技能的客服人員至少要經過18個月的學習和成長。
據了解,南航客服中心的規模和實力在國內首屈一指,先后兩次獲得全國三八紅旗集體,還獲得中華全國總工會“工人先鋒號”、全國民航示范班組、民航系統女職工建功立業示范崗、廣東省三八紅旗集體等多個榮譽稱號,連續4年獲得行業CCCS “最佳客服呼叫中心”嘉獎。
作為南航服務旅客的重要窗口和“服務總值班室”,客服中心提供7×24×365全天候、覆蓋全世界的服務。目前客服中心提供中、英、日、韓、俄5種語言服務,今年計劃增加法、德、西、意4種語言服務。
今年1月5日,微信客服坐席小來就遇到了一個來自海外的網絡求助。“當時旅客正在伊朗,當地政局不穩,電話被限制撥出。他只能通過網絡在微信上聯系南航,希望把1月24日德黑蘭飛回廣州的機票改簽到1月6日。”小來說。在小來的幫助下,這位旅客通過網絡成功改簽,安全回國。
“新時代的客服中心已經不僅限于電話中的服務,網絡的普及讓我們的客服坐席服務范圍覆蓋世界每個角落,連接起全球的南航旅客。”南航客服中心有關負責人說。
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