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山航工程技術公司:測量團隊溫度 感知員工冷暖



2017-05-09   作者:辛偉  來源:國際空港信息網   點擊量:    打印本頁 關閉


 改進管理問題,凝聚團隊合力.jpg

  “調研內容基本覆蓋了我們關心的問題,而且調研精度細分到五個層級,問卷最后還有留有開放窗口,可以更清晰的表達我們的意見建議”。“深入維修一線、匿名填寫,這種調研方式讓我們能夠更放心地表達自己的真實想法”……大家這樣評價“團隊溫度計”調研。

  為了激發隊伍的激情和活力,測量山航工程技術公司整體的組織氛圍和干部管理情況,從2016年4月開始,山航工程技術公司開展了 “團隊溫度計”項目。通過調研組織氛圍、干部管理與員工滿意度、舒心度等的關系,找出影響團隊溫度的因素,進而進行改進,提升員工的幸福指數,達到提升組織溫度的效果。

  經過8個月的調研,“團隊溫度計”項目覆蓋了10個部門和維修基地,涉及26名領導干部,出臺報告44份,查找出了影響組織氛圍的因素,為進一步優化組織氛圍提供了依據。近日,該項目被山東省國資委評為“省管企業特色黨建品牌”項目。

  “團隊溫度計”為組織量溫度——

  眾所周知溫度計是用來測量溫度,溫度有一個正常的范圍,過高過低都不正常。此項目正是想通過調研測量團隊的溫度,進而了解團隊的溫度“涼在哪里,熱在哪里”,“團隊溫度計”的名字也由此而生。

  經過近1個月的討論、反復分析,工程技術公司認為“團隊溫度計”的總體思路、內在邏輯、調查方法符合工程技術公司特點,能滿足工程技術公司的實際需求,決定引入該工具。

  借鑒蓋洛普Q12理論,分開組織氛圍、干部管理兩類,分別設計了調研問卷——這就是測量的溫度計。

  團隊溫度是組織健康狀況的集中體現,也能說明組織的和諧程度。團隊的溫度能夠反映出企業在管理模式、團隊建設、工作舒心度等方面的綜合狀況及水平。組織氛圍的好壞直接影響員工士氣及工作滿意度,進而影響組織效率。

  讓大家實話實說——

  在開展測量之初,山航工程技術公司就考慮讓大家實話實說的問題。為了做好這項工作,“團隊溫度計”成立了項目組。在項目組成立之初,大家討論用系統調研、用微信調研、用紙張版問卷調研等多種調研方式。最終采用了匿名填寫的方式,讓員工放下顧慮,敢于說這話,充分表達意見建議。只有采用這樣方式才能做到完全匿名,也只有這樣才能讓員工實話實說。

  紙質問卷帶來的困難就是后續統計量極大,項目組需要花費大量的時間來統計問卷、分析問卷。為了達到調研的目的,項目組克服困難,后期共統計了400多份問卷。

  濟南、青島、廈門、煙臺、北京基地的員工積極參與,不少員工利用中途休息的時間答題,并表達出了對到此種方式的認可“能夠直觀地反映大家對公司的總體感受,讓大家毫無顧忌的說出真實的想法。”

  實地測量團隊溫度——

  “團隊溫度計”通過不同顏色來體現組織氛圍狀況,綠色、藍色、黃色、紅色分別代表和諧區、安全區、緊張區、危機區。經過分析,參與調研的單位多數處于和諧區,比較認可山航工程技術公司的文化和管理方式。個別單位處于藍色安全區和黃色緊張區,敏感區域為職業尊嚴方面。山航工程技術公司整體上處于綠色和諧區。

  針對不同的部門、維修基地,工程技術公司分別給出了調研報告。44份調研報告記錄了項目組的成果。報告顯示,員工對涉及基本需求、團隊氣氛、職業尊嚴的三個維度共12個問題的評價均較為滿意。調查同時也發現,個別單位的組織氛圍處于黃色緊張區,需要進一步改進。

  找出病根對癥下藥——

  對組織氛圍進行了大體檢,查找了病源所在,下一步該做的就是對癥下藥了。對于查找出的問題,工程技術公司要求各部門、維修基地列出整改計劃,定期公示整改進度,接受群眾監督。

  及時給員工傳遞本次“團隊溫度計”測量的情況、后續整改的思路和措施。經過尋醫問藥,針對大家反映集中的問題,項目組也給出了合理的建議。比如,一線工作壓力較大,工作氣氛相對緊張,建議各維修基地利用好班組建設,充分發揮四個小組長的作用,因地因時制宜開展班組活動。對于一些需要長期落實的工作,要求進一步分析問題和原因,制定改善計劃,認真加以改進,持續完善組織氛圍。

  2017年山航工程技術公司在項目深度、改進方面下功夫,鞏固和深化“團隊溫度計”項目成果。更細致、全面的掌握團隊的溫度和干部的狀況,深入改進組織氛圍和提升干部管理水平。

  把影響組織氛圍的因素找出來,準確定位出團隊的溫度“涼在哪里,熱在哪里”是“團隊溫度計”項目始終貫穿的主線,正是基于這樣的主動思考,使得1000多名機務員工感受到了“團隊溫度計”的融融暖意。

責編:xwxw

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