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邱嘉臣:一切從旅客體驗出發 打造便捷國際樞紐



2017-03-24   作者:李祖文、羅志娟  來源:中國民航報   點擊量:    打印本頁 關閉


   旅客文建是廣州白云機場的“常客”。最近半年來,他將自己從白云機場出行的體驗總結為兩個字——便捷。無論是越來越順暢的到達區道路,還是功能集中的出發廳中央自助值機島,抑或是需要幫助時即在身邊的服務人員,都讓他感覺行云流水,體驗如在云端。

  更加便捷、日益舒適不是某位旅客的獨特感受,而是每天10多萬名旅客的共同感受。這些改變得益于白云機場自去年底以來的一系列服務提升舉措、持續完善的制度體系建設、眼向內看的內部挖潛以及基于長遠的人才隊伍建設。

  作為主導改變的“掌門人”,廣州白云國際機場股份有限公司董事長、黨委書記邱嘉臣正帶領著他的團隊聚焦變革與發展,以打造“國內一流、國際先進”的世界級航空樞紐為目標,加速快跑,取舍有道,追求卓越。

  抓難點 補短板 把旅客體驗提上去

  地處服務業發展水平較高和服務意識較強的廣東地區,白云機場的服務工作既有傳承,又充滿壓力。旅客對機場服務的期望值比對其他服務行業的期望值要高。例如,在市區或者其他行業出現堵車、排隊等情況時,大家通常感覺很正常;但是一旦機場到達區出現了擁堵,安檢口排隊時間稍長,旅客就會有意見。邱嘉臣說:“白云機場將旅客的高要求看做服務提升的動力所在,主動了解旅客所需所想,準確抓難點、補短板,提升服務水平。”

  邱嘉臣與白云機場的管理層首先通過社會調研、聘請監督員、分析旅客投訴大數據等,找出了航站樓前交通擁堵、航站樓內布局欠合理等長期存在的服務難點問題,然后根據分析結果,有的放矢,“對癥下藥”。

  白云機場到達區的車輛擁堵問題具有鮮明的“與時俱進”特色。為方便旅客出行,白云機場開放A、B到達區社會車輛接客通道,提供10分鐘免費接客,此舉可謂貼心周到。但是,隨著社會車輛的增多,尤其是網約車的增多,擁堵問題隨之而來。很多網約車甚至為了免費等候攬客,每隔10分鐘就來回進出一次,加劇了擁堵。

  面對這種情況,白云機場沒有“一禁了之”。“畢竟,治理擁堵的根本出發點是為了讓旅客出行更便捷。如果只是簡單粗暴地禁止網約車進入,那么就違背了我們從旅客體驗出發的工作初衷。”邱嘉臣說。

  在其“將方便留給旅客,將困難留給自己”的思路引導下,白云機場在充分征集社會意見建議的基礎上,采取了系列地面交通優化新舉措,將網約車納入一體化管理,專門在停車場劃設了300個停車位,這在全國各機場中堪稱走在前列;同時,對其他需要進入到達區的車輛,通過“蓄水池”原理,引導它們在特定區域等候調度,再有序進入到達區接客。

  這一政策實施的第一個月,進入白云機場A區的車輛就從每天11000輛次減少到5000輛次左右。“57%的下降率驗證了我們工作的效果,極大地提高了接客區的通暢水平。”邱嘉臣說。除此之外,白云機場還輔之以改造硬件設施、完善指引標志、重新優化地面線路等方式,基本實現了讓旅客順暢抵離機場的目標。

  在抓難點、補短板的過程中,白云機場對出發大廳的布局調整充分體現了邱嘉臣“舍得”的管理哲學。原來的白云機場出發大廳,林立著諸多商鋪,不僅擋住了一些標識牌,還將自助值機等設備“擠”到了邊邊角角。邱嘉臣與相關管理人員反復體驗了幾遍旅客的值機流程后,決定減少出發區商鋪數量,設立集中自助值機區。

  于是,白云機場大刀闊斧地拆除了合同到期的數個店鋪,擺上了100多臺自助值機設備。旅客進入候機大廳后,從自助值機大廳辦完值機手續,可便捷前往安檢口。雖然拆除這數個商鋪就讓白云機場的非航業務收入每年減少上千萬,但邱嘉臣認為,舍棄的這些收入帶來的是更優的出行體驗。

  除此之外,白云機場在旅客流程設計、候機樓內衛生提升等難點問題都動作頻頻,取得了良好的效果,并增加了時空隧道、嶺南文化長廊等“加分項”,提升旅客出行體驗。

  從細微處入手并取得明顯成果后,邱嘉臣將著力點放在了制度標準體系的建設上。“服務工作需要久久為功的韌勁兒,需要嚴格的標準、完善的制度來長遠護航”。于是,白云機場成立了專題小組,制定了內部服務標準文件,涵蓋了2000多條各項服務質量要求,并大幅提高了各項工作的考核標準。“我們的目標是各項標準與要求,高于行業內規定標準和水平,經得起發展考驗,竭力成為機場業的服務標桿。”邱嘉臣說。

  增投入 深挖潛 將發展需求滿足好

  今年春運期間客流保障量的“三級跳”,是白云機場所面臨發展壓力的最直接體現。在春運期間,白云機場的日旅客吞吐量接連突破19萬人次、20萬人次和21萬人次,創下歷史新高,既是生產發展的重要成果但同時也超過了原設計保障容量。雖然此增長速度包含春運因素,但可以想象的是,隨著暑運高峰、白云機場航線網絡結構的完善等,保障量的增長和突破將逐漸常態化。與此同時,白云機場T2航站樓預計在2018年2月才能啟用。

  “這就意味著,在未來一年的時間內,我們必須直面發展需求增長與基礎保障條件不足的主要矛盾。”邱嘉臣說。矛盾雖然存在,但白云機場并沒有將其作為放緩發展腳步的“借口”。“廣東省甚至珠三角地區的經濟社會發展,對白云機場的保障能力提出了更高的要求。為了服務地方經濟社會發展,滿足廣大社會公眾出行的需求,我們必須在現有基礎上深挖潛,增投入,克服困難,切實承擔起驅動地區經濟社會發展引擎的作用” 。

  在解決主要矛盾的過程中,邱嘉臣再一次運用了他獨到的眼光和管理哲學,進行了有針對性地增減——減少訂房項目利潤,增強夜機旅客保障和航延旅客安置能力;增加各系統研發資金投入,減少保障差錯率;增加更多便利舉措和政策,減少旅客辦理各類手續的時間……

  有增有減,有得有失,最終目的是增強白云機場對旅客的保障能力。

  邱嘉臣介紹,隨著《航班正常管理》規定自今年1月1日啟用后,當遇到天氣等非承運人原因造成的航班在始發地出港延誤或者取消,旅客將不能享受到免費食宿。“如此一來,機場方在天氣原因造成的大面積航班延誤后,面臨的旅客疏解和保障壓力越來越大”。畢竟,所有被延誤的旅客都可能在航站樓內等候,如果不能及時疏解,就會導致各種保障壓力滾雪球般增長。

  為應對今年雷雨季可能出現的大面積航班延誤,從去年年底開始,白云機場就著手開發統一訂房平臺,由機場篩選具良好資質的酒店納入統一管理,提供機場統一接送和24小時服務,不斷拓展不同檔次酒店住房數量。在此項工作中,邱嘉臣更要求相關負責部門不僅要完善訂房網絡,還要通過資源整合、多方談判,將房價降下來,做到同樣房間全網最低價。“旅客一看價格合適,選擇項多,自然就會用行動投票。訂房這項業務談不上什么利潤,甚至前期一直需要補貼,但能起到減少滯留旅客數量、服務機場主業、旅客安心選擇的作用,增強我們雷雨季節的保障能力”。

  珠三角地區經濟社會的發展,為白云機場的國際樞紐建設注入了更多活力,也對白云機場的國際市場拓展和國際中轉服務能力提出了更高要求,“我們目前要做的就是如何增強國際樞紐的保障能力,提升旅客的國際出行體驗,從而滿足國際化發展的需求。”邱嘉臣說。近年,白云機場不斷增開新航點,完善國際航線網絡,并爭取到了包括72小時免簽政策、24小時直接過境免辦邊檢手續等政策支持,開通了通程航班聯運服務。其中,剛剛海關對南航所有經廣州中轉的國際航班開放通城航班聯運服務,能讓旅客在始發站一次性辦理始發站及經停站(廣州)的乘機登記手續,在目的站提取托運行李,覆蓋了53條國際航線。3月初,為了方便旅客快速通關,白云機場2000多平方米全新的“入境查驗區”投入試運營,讓T2航站樓投用前資源緊張的狀況得到一定緩解,可以更好地為旅客順利出入境提供有力保障。有常旅客都表示抵達流程快多了。

  此外,為應對日益增長的保障量,邱嘉臣還大手筆地增加了信息系統的建設投入。“工欲善其事必先利其器,只有各種保障系統的日益完善,才能實現內部挖潛,增強我們的保障能力。”邱嘉臣說。半年多來,白云機場相繼增加了機位分配系統、行李分揀系統、安檢系統、航站樓各種設備設施的投入,推動了系統的更新完善工作,并上線了新的信息化項目“云智匯”,通過技術手段的進步,挖掘出了潛在的發展空間,增強了白云機場的整體保障能力,滿足了發展需求。

  重管理 激活力 讓人才成為動力源

  在白云機場各中層干部的辦公桌上,整整齊齊擺放了五本書,分別是《追求卓越》、《管理的實踐》、《將心注入》、《機場競爭和機場營銷》和《職業化》。這是邱嘉臣在白云機場內部推行的讀書會活動,倡導中層干部每年至少讀4本書。而這幾本書的選擇也非常有講究。“既有提升管理能力的內容,也有提高工作效率、改進工作方法的內容,還有強化職業精神的內容”。

  邱嘉臣倡導的讀書會活動只是加強人才隊伍建設的一個小方面。他相信,要真正讓一座機場在行業內充滿競爭力、在長遠發展中充滿源動力,必須加強包括高級管理干部、中層管理干部和基層員工的人才隊伍建設,通過提升管理能力,暢通進步渠道,激發員工活力,從而為發展提供源源不斷的動力。“我們的目標是由一群平凡的人,做出不平凡的事情” 。

  目前,白云機場的班子成員每天都會參與值班,24小時待崗待命,隨時幫助一線部門協調解決機場運行保障中出現的問題。而中層管理干部則全部落實“走動管理”,在值班時深入現場發現問題并解決問題。

  “其身正,不令而行。重管理,首先要重視對管理層的管理。”邱嘉臣說。當一線員工看到管理層都身先士卒,到現場去,到一線去,自然而然就會將更大的熱情投入到自己的本職工作中。此外,他認為,加強對管理層的管理,不僅僅會形成示范帶頭作用,更重要的是能及時發現問題,并解決問題。

  “比如,學習了管理知識,就會明白自己在日常工作中管理規定制定的問題;到現場走一遍流程,就能知道哪些地方旅客在出行時不方便。”邱嘉臣說,理論聯系實際,加強學習與注重實踐相結合,白云機場干部隊伍的管理能力得到了明顯提升。

  白云機場每個月還會舉辦一次“服務三人組”和“安全三人組”的交流會,會議的主角就是普通員工。不同部門的員工可以根據自己的興趣愛好,自動自發地組成小組參與活動。每次,邱嘉臣都會與主管業務的領導一起參加交流會。“這種形式非常好,每個小組僅用幾分鐘的時間就能將安全、服務的建議傳遞給領導層,形成了下情上達的順暢渠道。”邱嘉臣說。畢竟,一線員工最了解其崗位上需要改變的細微之處,也經常有各種成本不高但作用明顯的小建議。而好的建議和意見經過領導層評估商議后,就會付諸實踐。此舉極大地激勵了白云機場廣大一線員工的工作積極性,目前“三人組”數量已經達到128個,涵蓋機場現場運行各個領域。

  當然,“三人組”還有一個明顯的作用,就是能成為管理層發現人才的一個重要渠道。邱嘉臣說:“任何單位的發展都需要注重后備人才隊伍的建設,我們希望能通過這種方式,發現對工作有熱情、有想法、有見地的年輕人,從而能作為重點培養對象去關注,從而建立梯級人才庫,助力機場的長遠發展。”

  風物長宜放眼量。邱嘉臣帶領的白云機場團隊既有仰望星空的鴻鵠之志,也有腳踏實地的堅實步伐。他們高舉真情服務旗幟,從旅客的便捷體驗出發,大處著眼,小處著手,逢山開道,遇水搭橋,朝著“功能齊全、輻射全球的世界性樞紐”不斷前行。

責編:xwxw

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