溫州機場:獲2019年度千萬級機場服務質量評價“投訴管理優秀獎”
10月29日,由中國民用航空局指導、中國民用機場協會主辦,以“聚力四型機場助力民航強國”為主題的2020年中國民航四型機場建設發展大會暨成果展在廈門舉行。會議發布了2019年民用機場服務質量評價結果,溫州機場喜獲“投訴管理優秀獎”殊榮,成為浙江省內唯一一家獲獎機場。
2019年開展的民用機場服務質量評價,93家年旅客吞吐量超過100萬人次的運輸機場參評,其中1000萬人次以上機場36家,溫州機場作為千萬級機場參加了此次評審。機場成立迎審工作小組,通過結合浙江省機場集團服務質量大提升工作,開展大對標大自查,從服務過程管理優化、文案臺賬優化、設施設備優化三條主線,制定系列整改方案,持續開展150天“即時,即辦,即查,即改”現場體驗督查,有效提升服務品質,獲得千萬級機場服務質量評價較好成績,特別是投訴管理指標獲得36家千萬級參評機場最高分。
近年來,機場集團以航空消費者權益保護為宗旨,認真按照民航局對投訴管理工作的要求,高度重視并正視投訴處理工作,多渠并進、多管齊下,不斷優化,及時對接民航旅客投訴集中受理平臺,全面完成96555客服中心投訴專席與TOC其他席位聯席運行,逐步構建完善的旅客訴求應對和投訴問責處置體系。
“多傾聽”:溫州機場各接應訴部門和個人專注傾聽和感受旅客的訴求、需求及問題,傾聽“最多跑一次”監督建言,同理旅客的心理,以“真情服務”安撫旅客情緒、引導旅客認知、澄清消費誤解、總結關鍵線索、記錄詳細情況、做出合理承諾,積極維護旅客權益,倡導合理維權。
“細診斷”:一診斷責任單位。接訴后針對問題核心甄別判定責任單位,然后啟動投訴處置流程,對于啟動機場投訴流程的投訴,機場由部門值班人員、第一投訴專責人、服務質量聯絡員及時在2小時內開始投訴處理,二診斷標準偏離點。對照規程標準開展投訴事件自查并及時反饋。二診斷問題根源。針對投訴處理過程發現的問題,開展全面系統分析,舉一反三,診斷問題癥結和源頭所在,及時動態修訂相關手冊。
“建機制”:以“第一時間解決”為目標,建立“24小時接訴”、“三方聯動”、“隊長監聽制”、“跟蹤回訪”、“風險預警”、“績效考核”六大機制,一個電話,多家同時在線接聽,高效解決旅客訴求。及時跟蹤回訪投訴后續進展結果,定期梳理投訴高發風險點,建立常態化投訴風險預警管理機制,力爭把投訴扼殺在萌芽階段,杜絕人為原因導致投訴事件升級。
“推創新”:溫州機場96555客服中心積極推行接訴工作管理創新,一是建立一套涵蓋服務全流程的知識庫和投訴處理數據庫,錄入各類旅客訴求和應答解決規范,建立投訴受理優秀案例模板庫,匯總旅客常見投訴高發問題700余條,并保持動態更新,以確保投訴服務的規范性和一致性,使旅客訴求能夠在第一時間得到妥善的解決。二是抽取精業務、專服務、懂心理的優秀工作人員組建投訴專席,嚴格把關,持續質控,不斷提升溫州機場投訴處置水平。
“嚴督查”:溫州機場質量管理委員會辦公室(安全質量部)推行“五個必”投訴過程管理:“必全面審核”——全面認真審核部門提交的自查及投訴處理反饋材料;“必徹底還原”——徹底回放還原投訴事件服務保障全過程;“必剖析深挖”——透徹剖析深挖投訴事件存在的問題根源;“必整改閉環”——出具《有效投訴告知單》或《客戶投訴暨意見信息提示單》,并予以跟蹤督查,限期完成問題整改閉環,嚴控投訴升級;“必考核通報”——將投訴指標納入部門年度服務質量績效考核,每月跟進,每季通報。
“重培訓”:溫州機場除“走出去”定期派員參加民航局服務和投訴培訓外,還“請進來”經常性請各方面服務專家授課傳教,樹立全員正確的服務理念,在思想上徹底轉變觀念,剔除抵觸情緒,去消極為積極、改被動為主動,重視并正視投訴工作,苦練“內功”,不斷提升各級干部員工的應訴處置技能。
“強聯動”:溫州機場積極爭取地方市場監督管理局支持,強強聯手,保持良好互動關系,協助其理順航空消費者投訴工作,借助“3.15”、“質量月”等活動平臺,及時做好行業航班正常和投訴工作成果宣傳,共建“放心商圈”,共同打造消費者滿意機場。
溫州機場始終倡導“要像抓安全一樣抓服務”思想理念,以“服務對象滿意”為導向,以“班組建設”為載體,以“服務質量提升”為抓手,圍繞“真情服務”、“最多跑一次”改革,查漏補缺,推陳出新,克難攻堅,使整體服務水平得到了明顯提升。下一步,我們將持續踐行“真情服務”理念,圍繞“平安、綠色、智慧、人文”四型機場建設,以正確的服務理念為指導,把旅客的不滿意、抱怨、指責甚至于投訴作為我們不斷進步的原動力,使之成為溫州機場快速提升服務質量水平的有效途徑和切入點,不斷提高旅客滿意度,積極構筑品牌化機場服務質量體系。(夏梅林 周昱)
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