航班延誤背后的信息管理孤島
7月10日,東方航空在其上海總部,進行了一次內(nèi)部的應對航班大面積延誤演練,演練的主要內(nèi)容,就是如何更好地對旅客進行信息發(fā)布。
就在幾天前,華東區(qū)域的大范圍持續(xù)雷雨天氣,曾經(jīng)令上海虹橋、上海浦東機場遭遇大面積的航班延誤或取消,甚至多次發(fā)生地服人員被乘客毆打的極端事件。
然而,依靠暴力并不能解決多少問題,長時間的等待以及無法及時得到確切的航班動態(tài)信息,依然讓滯留的旅客們大為光火,并讓航空公司的一線人員承受著更大的壓力甚至人身安全危機。
其實,幾乎所有的鬧劇,都與“能不能飛、什么時候飛”有關,而這樣一些看似簡單的問題,不僅普通旅客想知道,也是航空公司的很多部門最想知道并且希望迅速傳播的信息。
尤其是遭遇大規(guī)模航班延誤時,電話打不通,網(wǎng)絡查不到,柜臺工作人員“一問三不知”,是機場沖突越來越多的重要原因。
航空公司并非不了解這一點,但涉及民航各環(huán)節(jié)的信息不通暢,以及目前我國空域管理體制下各方利益的無法協(xié)同,卻讓旅客的乘機各個環(huán)節(jié),成為越來越多,越來越難以逾越的孤島。
航空公司不全掌握乘客信息
7月5日當天,華東區(qū)域遭遇大范圍的持續(xù)雷雨天氣,由于上海虹橋、上海浦東各方位航路均受嚴重影響,東航接到了華東局的指令,當天21:00以后從上海虹橋、上海浦東出發(fā)的國內(nèi)航班全部取消。
隨后,這條信息被公司通過電話、媒體、微博、微信等各種方式進行了傳播,但依然有旅客沒能及時收到信息,到達機場柜臺才被告知航班取消。
除了通過媒體、微博、微信等公共平臺,航空公司的航班如有變動或取消,也希望通過電話或短信通知到每一個乘客,但實際情況卻是心有余而力不足。
“關于決策信息的發(fā)布,我們今年已經(jīng)演練了七八次,規(guī)定是如果在航班計劃前三個小時得到會延誤的信息,就要通過短信、電話、媒體等各種方式發(fā)布。”東航一位工作人員告訴本報記者,但公司主要掌握的旅客聯(lián)系方式信息,是會員和通過官網(wǎng)購票的旅客,還有約80%的旅客是通過機票代理訂票,此前,這部分旅客的聯(lián)系方式并不在公司手中,而一些會員的聯(lián)系方式,也不是及時更新的。
此前國內(nèi)民航的航班變動通知,執(zhí)行的是“誰銷售誰負責”的規(guī)定,而我國目前超過八成的機票銷售,還是由各地大大小小的票代公司完成。一旦航空公司決定航班變動后,會由壟斷國內(nèi)訂座和離港系統(tǒng)的中航信通過更改系統(tǒng)信息傳遞給機票代理公司,這一傳遞時間往往會滯后兩到三小時,而如果信息傳遞到票代公司,若其已經(jīng)下班(很多并不能做到24小時值班),變動信息就很難再被傳遞給在此訂票的客戶。
“我們也曾要求票代公司將乘客的聯(lián)系方式等信息錄入系統(tǒng),但也許是出于保護自己的客戶資源考慮,很多錄入系統(tǒng)的聯(lián)系方式并非乘客本人的正確聯(lián)系方式,導致即使由航空公司親自通知,信息也依然無法送到。”一家國內(nèi)航企的客服中心人員對本報記者透露,而乘客如果遇到大面積延誤等情況,首先想到的會是航空公司而不是票代,并且一般想到的是撥打航空公司的客服電話,從而造成線路的擁堵,電話就怎么也打不通。
在這一問題暫時無法解決的情況下,航空公司也開始嘗試利用官網(wǎng)、微博、微信等方式,盡量擴大與乘客的接觸面。比如南航、東航等航企,就已經(jīng)開通了微信公共賬號,輸入航班號就可以查詢航班動態(tài)。
“從前微博主要是航空公司看重的營銷陣地,從目前的情況看,航空公司過于專注微博的營銷功能,反而忽略了它發(fā)布應急信息的功能。”一位行業(yè)內(nèi)人士指出,如果民航信息能在微博上及時發(fā)布,應該也能在一定程度上緩解更多旅客涌向機場,以及因航班延誤導致的焦躁情緒。
在機場卻錯失信息
而來到機場后的乘客,要想獲得及時準確的信息,在航班大面積延誤時就更難了。
7月9日,原本要乘坐下午一點鐘航班的王先生,在11點15分就到達首都國際機場,當時,機場大廳內(nèi)的電子信息屏顯示的航班動態(tài)情況還是正常,可到了柜臺卻被告知,飛機可能飛不了,要等兩個小時后才能確定。
其實,在京滬廣等大型機場,出現(xiàn)這種情況的幾率會比小機場少些。因為大機場的航班信息系統(tǒng),一般會與航空公司的系統(tǒng)對接,一旦航空公司的運控部門作出航班變動的決策,會迅速錄入簽派系統(tǒng),然后信息再傳遞到現(xiàn)場保障系統(tǒng),并與機場的接口對接。不過,一些小機場由于使用技術(shù)相對簡單的系統(tǒng),無法與航空公司的系統(tǒng)對接,很多航班變動情況還是以報文(電報)的方式傳遞,更新頻率就會沒有那么及時。
當然,這一切的實現(xiàn),都是在航班延誤情況不那么嚴重的前提下。如果遭遇大面積航班延誤,情況就會復雜得多,這個時候,乘客涌向柜臺和登機口的工作人員問個究竟,往往都無法如愿以償。
“事實上,關于航班變動的相關原因和信息發(fā)布到一線人員,是經(jīng)過了層層傳遞和過濾的,因為一些航班延誤的原因,并不被要求直接告知旅客。”一家航空公司的運控中心人員對本報記者透露,而且一線工作人員如果是在四處走動的話,獲取動態(tài)信息還主要依靠對講機,在人頭攢動、場面混亂之下,傳輸并不是完全流暢和準確。
“其實后臺決策和支援系統(tǒng)都已經(jīng)建立了,但傳遞到前方執(zhí)行的效果不佳,與沒有更合理更完善的考核和追責機制不無關系。”一家航空公司的管理層坦言,如果在“客戶第一”的前提下,給予一線人員一定的授權(quán),而不是像現(xiàn)在一樣事事需要層層向上匯報,最終導致時間被拖延、事態(tài)一步步惡化。
“航空公司對一線員工必須重視,并鼓勵他們運用自己的頭腦和智謀獨立工作,告訴他們除非行為太離譜,否則不用擔心聽到公司的指責。”民航專家李伊也曾對記者指出,“制定周密細致保障措施的同時,每名員工的服務態(tài)度都至關重要,如果員工知道公司在支持他們,當他們觸動爆發(fā)點的時候,被旅客責難不得不為自己辯護的時候,他們就會忍受很多責難而不抱怨,冷靜地解決問題。”
在這方面,北歐航空就做得不錯。其前CEO詹·卡爾森就要求工作在一線的員工必須掌握相當?shù)膶崣?quán),因為他們才是對市場變化感受最深的人。
一個明顯的例子是,有一次,一名好奇的經(jīng)濟艙乘客偷偷溜進了頭等艙,乘務長看到后,立即邀請他進來參觀,甚至還在駕駛艙里請他喝了一杯酒,不用再請示上級,事后也不必寫報告說明為什么酒少了一杯。
而目前航班延誤相關賠償標準的不明確,也阻礙著一線人員與顧客的有效溝通并令矛盾越來越激化。
目前,我國處理航班延誤問題主要依據(jù)《民航總局對國內(nèi)航空公司因自身原因造成航班延誤給予旅客經(jīng)濟補償?shù)闹笇б庖?試行)》,但并沒有明確賠償標準,唯一可以明確的是,非航空公司自身原因(比如飛機故障),無需航空公司賠償及安排住宿,而在實際執(zhí)行過程中并非如此。
“很多航班延誤即使是天氣、流控等原因,航空公司為了安撫乘客情緒、保證后續(xù)航班正常執(zhí)行,也會給予一定的賠償,這反而形成了一種風氣,部分旅客會認為鬧得越大,獲得的賠償就越多。”一家航空公司的地服人員對本報記者指出。
流控情況難知道
終于坐上飛機后,乘客依然不能松一口氣,信息傳遞的不通暢,依然在發(fā)揮著負面影響:也許你要在飛機里坐上幾小時,也許你上了飛機后還會被要求再次下飛機。
在這方面,航空公司其實也無能為力,因為在通知旅客登機關艙門后,決定權(quán)就不在他們手里。
根據(jù)國內(nèi)民航的要求,航空公司的飛機必須在關艙門后才能申請在跑道上“排隊”,由空管決定某架飛機放行起飛的先后,這期間,像旅客最想知道的“什么時候可以飛,前面還有幾架飛機”,無論是航空公司的運控部門還是機組并不能直接獲得,因為航空公司的系統(tǒng)無法與空管部門的系統(tǒng)連通,對乘客常常聽到的“流量控制”情況,航空公司也無從掌握。
“一般申請排隊后,我會在頻率里問下前面有多少架在排隊,大概什么時候能飛,如果是熟悉的空管可能會告之,然后我會廣播給乘客,但大多數(shù)時候都只是被告知‘流控’,等著吧。”一家國有航空公司的機長對本報記者透露,由于組織機構(gòu)分離,航空公司和空管部門之間的交流還基本停留在電話甚至是“跑腿”階段。
而在國外如全日空,則設有空管和航空公司參加的協(xié)同決策機制(CDM),每天在08:45和15:20召開2次電視電話會議,公開交通流量監(jiān)控空域情況,提供6小時以后的情報,并在此基礎上進行溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)有效的航空交通管制。
不過最近兩年,中國民航局也意識到了問題所在,開始推廣國外已經(jīng)廣泛使用的CDM(協(xié)同決策系統(tǒng))。
CDM系統(tǒng)主要根據(jù)飛行電報和空管動態(tài)情況等信息,計算出未來一定時間范圍內(nèi)航班的最優(yōu)時隙,空管、機場、公司將空域資源、機場資源、航班準備情況等信息在平臺上共享,從而給出合理、準確的航班放行隊列,并將包含航班協(xié)調(diào)關艙門時刻等信息顯示在終端界面,以加強流量管理、加快航班放行速度,目前已經(jīng)在虹橋、浦東等機場試運行。
“有了CDM系統(tǒng)后,空管部門可以根據(jù)各方的數(shù)據(jù),計算出每架飛機的預計起飛時間,如果運行順暢,航空公司就不再需要上客關艙門后再申請排隊,而是根據(jù)空管給出的預計起飛時間快到時再組織旅客登機。”上述航空公司運控中心人士告訴本報記者,不過,由于中國的空域受管制的范圍太大,周邊航路受影響的因素太多,導致空管給運控的預計起飛時間也總在變動,從目前的試運行情況看,尤其是航班遇到大面積延誤時,CDM還是無法起作用。
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