長春機場:信息管理實施掌上辦公,提高工作效率
長春機場T2建設運營任務緊迫且艱巨,長春機場信息管理公司把T2建設對接工作當作當前的頭等大事抓早、抓緊、抓牢,盡銳出戰,精準施策,針對人員管理、項目推進、信息暢通、對接交流等階段性問題,攜手移動辦公app創新打造掌上“智慧辦公”平臺,開啟長春機場T2建設運營對接“綠色通道”,為T2 7月1日順利啟用不遺余力。
嚴格人員管理,打通智慧考勤第一站。長春機場信息管理公司抽調18名業務骨干成立了對接工作小組,深入到建設部門實行“五加二”、“白加黑”的工作模式開展實地對接,發揮連接建設部門與使用單位的橋梁紐帶作用。為確保對接人員在高強度、超負荷的工作狀態下嚴守工作紀律,通過企業微信app,實行手機實時考勤,做到每天每位員工上下班定位、拍照打卡,并設有專人監察統計打卡出勤情況,針對出現的漏打卡、打卡不及時等問題進行問責。截至目前,已問責漏打卡1人次。
規范項目推進,開通任務分配直通車。對接工作任務量大,項目繁多,程序復雜,為確保各類項目按計劃推進,出現問題能及時解決,長春機場信息管理公司定期制定項目推進計劃,匯總各類項目推進表,在每天按時召開早例會點評工作的基礎上,把完成的時間節點由“日”推進到“小時”,利用企業微信app實時布置工作任務,發送待辦任務給負責人員,任務中明確標注完成時限,并實時跟蹤、記錄任務進展情況。同時,參與任務相關人員可進行在線討論,及時破解難題。切實做到工作任務及時布置、快速反應、實時跟蹤、有效突破。
搭建交流平臺,完善一體化運營突擊隊。為打造素質過硬隊伍,提升業務能力水平,長春機場信息管理公司在企業微信中成立“信息公司一體化運營突擊隊”群組,管理員每日在群組中發送勵志名言,為突擊隊成員加油、鼓勁;突擊隊成員在群組中交流工作遇到的難點、棘手問題,共同討論、完善解決方案,共同提高;另外,在企業微信文件盤中定期上傳常用文檔和與任務相關的資料,突擊隊成員利用碎片化時間隨時在線傳閱,有效實現資料共享。
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