山航:為每名乘務員建立全生涯電子檔案
近日,由山東航空開發(fā)的乘務資質(zhì)管控系統(tǒng)順利完成驗收,這是山航深入探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的舉措,也是提升運行安全水平及效率的重要支撐。據(jù)了解,該系統(tǒng)是國內(nèi)首個集資質(zhì)管理與訓練管理于一體的乘務資質(zhì)管控系統(tǒng)。
該系統(tǒng)包括核心資源管理能力、綜合展現(xiàn)分析和決策支撐能力三個部分,構(gòu)建了智能化、流程化、標準化的乘務員資質(zhì)與訓練管理體系。該系統(tǒng)實現(xiàn)了對乘務人員資質(zhì)、訓練、晉級、航班運行過程的全職業(yè)生涯跟蹤管理,可自動監(jiān)控、提醒訓練進度和結(jié)果。該系統(tǒng)與FOC(航空公司運行管理系統(tǒng))對接,能將乘務員更新資質(zhì)和訓練結(jié)果自動推送給FOC,為生產(chǎn)排班、航班放行提供依據(jù)。
該系統(tǒng)在乘務員晉升資格準入方面實現(xiàn)了全流程智能化管理和審核秒級篩選。與之前的人工審核方式相比,該系統(tǒng)不僅解放了人力,還減少了人為差錯。此外,根據(jù)業(yè)務需求,公司可以自由制定資格準入規(guī)定。
該系統(tǒng)為山航打造了涵蓋資質(zhì)信息、訓練、飛行經(jīng)歷的乘務員基礎(chǔ)電子檔案庫,實現(xiàn)了智能分類統(tǒng)計和自動告警提醒。山航可以對每名乘務員的電子檔案快速提取、查閱。與過去的紙質(zhì)檔案相比,該系統(tǒng)更方便使用,解決了管理過程中數(shù)據(jù)分散、記錄缺失、效率低下等問題。未來,項目團隊計劃為該系統(tǒng)逐步研發(fā)乘務員訓練質(zhì)量評價分析、資質(zhì)能力水平科學量化評估等功能模塊,為管理層提供更加科學的決策支撐。
人員資質(zhì)數(shù)據(jù)分散、管理流程標準不一、管理模式過度依靠人工,曾經(jīng)是困擾山航的發(fā)展難題,導致乘務員管理工作量大、耗時長、容易出錯,難以建立有效的預警機制。“加快構(gòu)建針對專業(yè)人員全職業(yè)生涯的管理體系,從源頭提升專業(yè)人員能力,是航空公司信息化發(fā)展的必然要求。”山航相關(guān)負責人表示。
山航積極統(tǒng)籌空勤人員資質(zhì)與訓練管理系統(tǒng)建設,于2015年開發(fā)了飛行人員資質(zhì)與訓練管理系統(tǒng),為安全飛行提供了有力保障。2018年4月,山航與遠航通公司攜手開發(fā)了乘務員資質(zhì)管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)符合民航局頒發(fā)的《客艙乘務員的資格和訓練》規(guī)定的“合格證持有人應按規(guī)章制定客艙乘務員資格要求;建立客艙乘務員訓練記錄管理和控制的系統(tǒng),以確保這些記錄的內(nèi)容和保存持續(xù)符合規(guī)章”等各項要求。
該項目得到了民航山東監(jiān)管局的大力支持。項目團隊全面梳理了山航7個部門的乘務員管控流程,研發(fā)了9個功能模塊,涵蓋34個業(yè)務功能及75個子功能,服務4000多個用戶。
該系統(tǒng)通過驗收,標志著山航的乘務資質(zhì)管控工作邁上了新臺階。下一步,山航將持續(xù)做好系統(tǒng)的推廣運行工作,并深度開發(fā)其功能,繪制企業(yè)更加信息化、智慧化的發(fā)展藍圖。
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